Informativa privacy assemblea e festa 130 anni

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

Con la presente, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Emil Banca Credito Cooperativo Soc. Coop., con sede in Via G. Mazzini n. 152, 40138 Bologna (di seguito “Società”) - facente parte del Gruppo Bancario Cooperativo Iccrea (di seguito “Gruppo”) – in qualità di Titolare del trattamento, La informa sul trattamento dei Suoi dati personali il relazione alla Sua registrazione e/o partecipazione all’evento Assemblea dei soci 2025 e/o show serale "130 anni spettacolari" (di seguito, per brevità, “Evento”) che si terrà il giorno 10 maggio 2025 presso l'Unipol Arena in via Gino Cervi 2 a Casalecchio di Reno (BO).

Dati di contatto del Titolare e del DPO
Titolare: Emil Banca Credito Cooperativo Soc. Coop., Banca aderente al Gruppo Bancario Cooperativo Iccrea con sede in Via G. Mazzini n. 152, 40138 Bologna
DPO: figura espressamente prevista dal GDPR che lei potrà contattare per richiedere spiegazioni riguardo a questa Informativa o per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali, con le seguenti modalità:
-    Via email: dpo.07072@iccrea.bcc.it o all'indirizzo privacy@emilbanca.it, all’attenzione del Data Protection Officer (DPO).
-    Via posta ordinaria: Emil Banca Credito Cooperativo Soc. Coop, Via Mazzini 152, 40138 BOLOGNA, indirizzando al Data Protection Officer (DPO).

Tipologia di dati e modalità di trattamento
I dati raccolti, trattati e utilizzati dalla Società sono essenzialmente quelli necessari per la Sua registrazione e/o partecipazione all’Evento (nome e cognome o denominazione per persona giuridica, codice fiscale o partita IVA, e-mail  e scelta dell'evento a cui si partecipa)
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza degli stessi.

Finalità e base giuridica del trattamento
a)    Esecuzione di un contratto
Alcuni Suoi dati personali (nome e cognome o denominazione per persona giuridica, codice fiscale o partita IVA, e-mail e scelta dell'evento a cui si partecipa) sono essenziali per la Sua registrazione e/o partecipazione all’Evento. In altre parole, il rifiuto di fornire detti dati comporterebbe l’impossibilità per la Società di dar seguito alla Sua richiesta di registrazione e/o partecipazione all’Evento. La base giuridica del trattamento, pertanto, è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto.

Periodo di conservazione dei Dati Personali
I dati personali raccolti per le suddette finalità saranno conservati per un periodo di dodici (12) mesi ovvero per un ulteriore periodo di tempo qualora necessario per adempiere ad obblighi ai sensi della normativa applicabile o per esercitare o far valere un diritto nelle opportune sedi, anche giudiziarie.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati personali o ai quali i medesimi possono essere comunicati 
I Suoi Dati Personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dalla Società, quali il personale dell’amministrazione, della segreteria e delle funzioni marketing e comunicazione, pianificazione eventi e di ogni altra funzione coinvolta sulla base delle specifiche necessità per le finalità suindicate.
Ove necessario, per le medesime finalità i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a società (appartenenti al Gruppo o esterne) che svolgono, per conto della Società, compiti legati all’organizzazione di eventi (es. studi fotografici e di produzione e realizzazione audio-video, gestori di piattaforme online e social media, agenzie pubblicitarie, organizzatori di eventi, strutture alberghiere) i quali li tratteranno - nei limiti di quanto necessario al fine di fornire i rispettivi servizi - in qualità di responsabili del trattamento designati dalla Società. 

Trasferimento dati in paesi extra UE
I dati personali possono essere trasferiti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea ad una delle seguenti condizioni: che si tratti o di paese terzo ritenuto adeguato ex. art. 45 del Regolamento UE 2016/679 o di paese per il quale il titolare fornisce garanzie adeguate o opportune circa la tutela dei dati ex art. 46 e 47 del citato Regolamento UE e sempre a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, oppure che siano applicabili di volta in volta una o più delle deroghe ex art.49 del citato Regolamento UE comma 1 lettere a) - g).Ulteriori informazioni riguardo i casi di eventuali trasferimenti di dati verso paesi esteri rispetto l'Unione Europea e le relative garanzie adottate, nonché informazioni riguardo le società nominate responsabili di trattamento dati personali, possono essere richieste al DPO.

Diritti 
Con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali Lei ha e potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679:
-    Accesso: il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i dati detenuti dalla Società, da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati;
-    Rettifica, Limitazione, Cancellazione e Opposizione: il diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi;
-    Revoca del consenso: il diritto di revocare il consenso al trattamento, ove richiesto e prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti antecedenti alla revoca.
-    Portabilità: il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare, alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla legge.
Tali diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti della Società, Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste al DPO ai recapiti indicati nella prima pagina della presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi previsti dalla normativa in cui il titolare può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo spese da richiedere.
In caso di richiesta di esercizio dei diritti potrebbe essere necessario sia verificare la Sua identità che contattarLa; pertanto, si rende necessario, da parte Sua, fornire i dati identificativi e di contatto indispensabili per poterLa identificare e contattare in relazione alla Sua richiesta.
Ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.

Bologna il 15/03/2025